Hồ sơ EB3 định cư Mỹ trải qua nhiều bước xử lý kéo dài nhiều tháng, thậm chí nhiều năm. Nếu bạn không kiểm tra đúng thời điểm và đúng nơi, rất dễ bỏ lỡ thông báo quan trọng, khiến tiến độ bị chậm hoặc phải làm lại hồ sơ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra từng giai đoạn của hồ sơ EB3, gồm:
- Bộ Lao động (PERM)
- Sở Di trú USCIS (I-140)
- Visa Bulletin (bản tin thị thực)
- Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)
- Lãnh sự quán (thư mời phỏng vấn)
Hồ sơ EB3 định cư diện lao động thông (Unskilled Workers) có mấy giai đoạn? Cần kiểm tra ở giai đoạn nào?
HHồ sơ EB3 định cư diện lao động thông (Unskilled Workers) thường trải qua 5 giai đoạn chính:
| Giai đoạn | Cơ quan xử lý | Cần kiểm tra gì |
|---|---|---|
| PERM (Chứng nhận lao động) | Bộ Lao động (DOL) | Thời gian xử lý hiện tại |
| I-140 (Đơn xin nhập cư dành cho người lao động) | Sở di trú và nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) | Trạng thái hồ sơ + thời gian xử lý |
| Visa Bulletin | Bộ Ngoại giao (DOS) | Đã đến lượt hay chưa? Có bị tồn thị thực hay không? |
| Xử lý thị thực tại NVC | Trung tâm thị thực quốc gia (NVC) | Hồ sơ đã đủ chưa? Có lịch phỏng vấn chưa? |
| Lãnh sự quán Mỹ | Lãnh sự TP.HCM | Thư mời phỏng vấn, thời gian khám sức khỏe |
Giai đoạn 1: Kiểm tra thời gian xử lý PERM
1. PERM là gì?
PERM là chứng nhận lao động do nhà tuyển dụng tại Mỹ nộp. PERM là đơn xin chứng nhận rằng không có công dân Mỹ nào đủ điều kiện cho vị trí công việc bạn đang được bảo lãnh.
Đây là bước khởi đầu và không thể tra cứu online theo tên cá nhân.
2. Kiểm tra ở đâu?
Bước 1: Truy cập: https://flag.dol.gov
Bước 2: Vào trang chủ chọn Menu → Resources → Processing Times → PERM
Hình
Thời gian xử lý PERM cập nhật tháng 07/2025:
Xét thông thường: ~498 ngày (~17 tháng)
Nếu hồ sơ bị audit: Có thể kéo dài thêm
Xem cách kiểm tra PERM tại đây.
3. Các điểm cần lưu ý:
- PERM không thể tra cứu cho từng hồ sơ cụ thể
- Ứng viên chỉ có thể ước lượng dựa trên tháng nộp hồ sơ và lịch xử lý đang công bố
- Hãy thường xuyên hỏi công ty bảo lãnh hoặc luật sư hay các bên dịch vụ: “PERM của tôi nộp vào tháng mấy? Có bị audit không?”
Giai đoạn 2: Kiểm tra thời gian I-140 tại USCIS
1. I-140 là gì?
Là đơn bảo lãnh lao động do nhà tuyển dụng nộp lên USCIS để xác nhận bạn đủ điều kiện định cư.
Hiểu rõ hơn về Form I-140 diện EB3.
Giai đoạn 2. Hướng dẫn kiểm tra thời gian xử lý Form I-140
Cách 1. Tra cứu trạng thái hồ sơ I-140 trên USCIS
Bước 1: Bạn vào trang web:
https://egov.uscis.gov/casestatusBước 2: Nhập mã hồ sơ (Receipt Number) của hồ sơ I-140
- Receipt Number có 13 ký tự, bắt đầu bằng LIN, SRC, WAC, EAC, IOE.
Ví dụ: LIN2190123456
Bước 3: Nhấn “Check Status” để xem kết quả
Cách 2: Xem thời gian xử lý trung bình
Bước 1: Truy cập vào đường link chính thức của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS):
https://egov.uscis.gov/processing-timesBước 2: Chọn Form là I-140
Bước 3: Chọn diện lao động phổ thông EB3 (Unskilled Worker)
Bước 4: Chọn Service Center (trung tâm xử lý ghi trên Form I-797C). Đối với khách hàng làm hồ sơ tại Chí Thành Immigration bạn chọn Nebraska Service Center.
Giai đoạn 3: Theo dõi Bản tin thị thực (Visa Bulletin)
1. Visa Bulletin là gì?
Visa Bulletin (Bản tin thị thực) là lịch công bố hàng tháng do Bộ Ngoại giao Mỹ (U.S. Department of State) phát hành. Lịch này cho biết đến tháng đó thì hồ sơ có ngày ưu tiên (Priority Date) nào sẽ được cấp visa.
🔹 Ngày ưu tiên (Priority Date) trong diện EB3 chính là ngày nộp hồ sơ PERM (Đơn xin Chứng nhận Lao động)
2. Xem bản tin thị thực ở đâu
Để xem bản tin thị thực được cập nhật mới nhất. Bạn hãy truy cập vào:
https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/visa-law0/visa-bulletin.htmlHướng dẫn cách xem:
Để xác định hồ sơ EB3 của bạn đã đến lượt xử lý hay chưa, bạn cần:
Bước 1: Xác định Priority Date
Đây là ngày bạn nộp chứng nhận lao động PERM cho Bộ Lao động (DOL).
Ngày này được ghi rõ trong Notice of Filing hoặc do luật sư/tư vấn di trú cung cấp.
Bước 2: So sánh ngày ưu tiên (Priority date) với bảng A hoặc bảng B trong bản tin thị thực
Hướng dẫn chi tiết cách đọc bản tin thị thực Visa Bulletin.
Trong Visa Bulletin có 2 bảng quan trọng:
Bảng A – Final Action Dates (Ngày hành động cuối cùng): → Nếu Priority Date ≤ ngày trong bảng A ⇒ hồ sơ đến lượt xử lý visa.
Bảng B – Dates for Filing (Ngày được phép nộp hồ sơ): → Cho phép nộp trước khi hồ sơ đến lượt để rút ngắn thời gian chờ.
⚠️ Sử dụng bảng A hay bảng B sẽ tùy vào lượt công bố của USCIS vào tháng đó. Vậy nên, hãy xem thật kỹ trước khi so sánh ngày ưu tiên của mình để không bỏ lỡ những cơ hội.
Ví dụ minh họa:
- Giả sử Priority Date của bạn là 15/06/2022
- Trong bản tin thị thực tháng 07/2025, bảng A cho EB3 Other Workers là 01/06/2022
- Vì 15/06/2022 > 01/06/2022, nên chưa đến lượt cấp thị thực, bạn cần tiếp tục chờ bản tin thị thực tiếp theo.
Giai đoạn 4: Kiểm tra tiến độ tại Trung tâm thị thực quốc gia (NVC)
Sau khi hồ sơ I-140 được USCIS phê duyệt và lịch thị thực (Visa Bulletin) đến lượt, USCIS sẽ chuyển hồ sơ sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để chuẩn bị bước tiếp theo là phỏng vấn xin thị thực tại Lãnh sự quán Mỹ.
Tại giai đoạn này, bạn cần:
Đóng phí xử lý hồ sơ visa (Visa Fee)
Điền và nộp đơn DS-260 (Đơn xin thị thực nhập cư online)
Gửi các giấy tờ dân sự như: hộ chiếu, khai sinh, lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn (nếu có)…
1. Cách kiểm tra như thế nào?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ EB3 tại NVC bằng 2 cách như sau:
Cách 1: Tra cứu online
- Truy cập:
- Chọn: “Check My Visa Application Status”
- Nhập mã hồ sơ: HCM2025xxxxx
Cách 2: Gửi email đến NVC
Gửi email đến địa chỉ:
[email protected]Với nội dung bao gồm:
- Họ tên
- Ngày sinh
- Case Number
- Nội dung yêu cầu: “Tôi muốn kiểm tra trạng thái hồ sơ EB3”
Dưới đây là mẫu email mà bạn có thể gửi đến Thị thực Quốc gia (NVC) nếu như bạn muốn kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình
Bản Tiếng việt:
Chào quý Trung tâm Thị thực Quốc gia,
Tôi muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư diện EB-3 của mình. Dưới đây là thông tin:
Họ và tên: [Họ tên]
Ngày sinh: [DD/MM/YYYY]
Mã hồ sơ: HCM2025xxxxx
Rất mong nhận được thông tin cập nhật từ quý cơ quan. Xin cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ tên]
Bản Tiếng anh:
Subject: Case Status Inquiry – EB3
Dear Sir/Madam,
I would like to inquire about the status of my immigrant visa case. Below is my information:
Full Name: [Your Full Name]
Date of Birth: [DD/MM/YYYY]
Case Number: HCM2025xxxxx
Petition Type: Employment-based (EB-3)
Please let me know the current status of my case. Thank you for your assistance.
Best regards,
[Your Name]
Giai đoạn 5: Kiểm tra thư mời phỏng vấn & lịch khám sức khỏe
Sau khi Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hoàn tất xử lý hồ sơ và thị thực EB3 của bạn đến lượt cấp, hồ sơ sẽ được chuyển đến Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn cấp thị thực định cư.
1. Khi nào sẽ có thư mời phỏng vấn?
Bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn (Interview Appointment Letter) khi:
- Hồ sơ đã hoàn tất tại NVC
- Visa Bulletin đã đến lượt (Priority Date hợp lệ)
- Có lịch phỏng vấn được Lãnh sự quán sắp xếp
2. Làm sao để theo dõi
Bạn có thể theo dõi lịch hẹn phỏng vấn EB3 theo các cách sau:
Bước 1. Kiểm tra tình trạng hồ sơ tại CEAC
- Truy cập:
Chọn mục: “Check My Visa Application Status”
Nhập Case Number của bạn (ví dụ: HCM2025xxxxx)
Nếu trạng thái hiển thị “Interview Scheduled” → Hồ sơ đã được lên lịch phỏng vấn.
Bước 2: Theo dõi email từ NVC hoặc lãnh sự quán
Thư mời phỏng vấn sẽ được gửi vào email người bảo lãnh hoặc email bạn đã khai báo khi nộp đơn DS-260.
Hãy kiểm tra kỹ cả mục “spam/thư rác” để không bỏ lỡ thông báo quan trọng.
Việc kiểm tra tiến độ hồ sơ EB3 có ý nghĩa gì?
Việc chủ động kiểm tra tiến độ hồ sơ EB3 không chỉ là theo dõi trạng thái đơn thuần, mà còn giúp bạn:
Chủ động chuẩn bị: Giấy tờ, tâm lý, kế hoạch tài chính
Phát hiện các lỗi sớm như: thiếu giấy tờ, sai thông tin, RFE, …
Không bỏ lỡ thư mời phỏng vấn
Không bị trễ hạn nộp DS-260 và phí thị thực
Tránh rơi vào tay các đơn vị lừa đảo hứa “đẩy nhanh hồ sơ”
Tại sao cần kiểm tra hồ sơ thường xuyên?
Hồ sơ EB3 không phải là “nộp xong rồi để đó”. Đây là một hành trình kéo dài nhiều bước, với từng mốc thời gian quan trọng. Nếu không chủ động theo dõi, bạn có thể đánh mất cơ hội định cư Mỹ dù hồ sơ đã được duyệt.
Mỗi giai đoạn đều có mốc thời gian giới hạn
Có thể mất suất phỏng vấn nếu bỏ sót thông báo
Visa Bulletin thay đổi hàng tháng
Không ai theo dõi giúp bạn ngoài chính bạn
Q&A
Bạn cần xác định hồ sơ EB3 của mình đang ở giai đoạn nào trong quy trình:
1. PERM (Bộ Lao động): hỏi nhà tuyển dụng hoặc đơn vị nộp hồ sơ giúp bạn
2. I-140 (USCIS): dùng Receipt Number để tra tại USCIS Case Status
3. Visa Bulletin: tra cứu tại https://travel.state.gov
4. NVC: kiểm tra tại https://ceac.state.gov/ceac bằng Case Number (HCM…)
5. Lãnh sự Mỹ: theo dõi thư mời phỏng vấn trong email hoặc trạng thái CEAC
Nếu bạn không rõ thì nên liên hệ với đơn vị nộp hồ sơ ban đầu hoặc đơn vị tư vấn để xác nhận thông tin chính xác.
Để tra cứu hồ sơ I-140 trên website USCIS, bạn bắt buộc phải có mã Receipt Number gồm 13 ký tự (ví dụ: LIN1234567890). Nếu không có, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng, luật sư hoặc đơn vị tư vấn để được cung cấp mã.
Mỗi mã số là duy nhất cho từng hồ sơ và là chìa khóa để kiểm tra trực tiếp trạng thái xử lý.
Bạn không thể tra chứng nhận lao động (PERM) theo số hồ sơ cá nhân nhưng có thể theo dõi thời gian xử lý trung bình tại:
👉 https://flag.dol.gov → Processing Times → PERM
Hãy hỏi lại nhà tuyển dụng hoặc luật sư về tháng nộp PERM, sau đó so sánh với tháng mà DOL đang xử lý để ước lượng hồ sơ của bạn đã được xét đến chưa.
In Transit: hồ sơ đang được NVC chuyển đến Lãnh sự quán Mỹ
Ready: hồ sơ đã tới Lãnh sự quán và đang chờ được xếp lịch phỏng vấn
Administrative Processing: hồ sơ đang được xem xét thêm (thường sau phỏng vấn)
Issued: Thị thực đã được cấp và chờ trả hộ chiếu
Bạn nên kiểm tra CEAC thường xuyên và theo dõi email để không bỏ lỡ thông báo từ Lãnh sự.
Bạn có thể:
Gửi email đến [email protected] (nêu rõ họ tên, ngày sinh, số hồ sơ HCM…)
Kiểm tra hộp thư rác (spam) để không bỏ sót thư từ NVC hoặc Lãnh sự quán
Xem lại Visa Bulletin xem hồ sơ đã đến lượt “current” hay chưa
Liên hệ lại với đơn vị nộp hồ sơ ban đầu để được hỗ trợ
Gọi tổng đài USCIS hoặc NVC nếu cần phản hồi nhanh
Kiểm tra thường xuyên giúp bạn không bị chậm tiến độ hoặc lỡ lịch phỏng vấn.
Kết luận
Việc theo dõi hồ sơ theo từng giai đoạn là điều cần thiết của mỗi một ứng viên nộp hồ sơ đi theo diện định cư Mỹ EB3. Kiểm tra để bạn có thể chuẩn bị được tâm lý, sắp xếp lịch trình cũng như nắm rõ, hiểu được tiến trình hồ sơ của bản thân
Nếu bạn đang quan tâm đến chương trình EB3, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên viên tư vấn của Chí Thành Immigration. Chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn quy trình và đồng hành trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ.
📞 Thông tin liên hệ:
Chị Đoàn Thị Thanh: 📧 Email: [email protected] | 📞 SĐT: 094.623.3889
Anh Lê Chí Thành: 📧 Email: [email protected] | 📞 Zalo: 0988.861.185
Fanpage Viet2Canada: Viet2Canada
🔍 Nguồn thông tin chính thống:
- Sở di trú và nhập tịch Hoa Kỳ
- Visa Bulletin - Lịch chiếu khán
- PERM - Chứng nhận lao động
- Kiểm tra trạng thái hồ sơ USCIS (Receipt Number – Case Status)
- Tra cứu thời gian xử lý hồ sơ theo trung tâm USCIS (Processing Time)
- Gửi yêu cầu thắc mắc nếu hồ sơ quá lâu (Case Inquiry – e-Request)
- Thông tin chính thức về Form I-140 trên website USCIS
Lưu ý: Các bài viết trên website chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho tư vấn pháp lý chuyên môn. Chúng tôi không chịu trách nhiệm nếu người đọc tự áp dụng thông tin để làm hồ sơ pháp lý mà không tham khảo ý kiến chuyên gia. Vui lòng liên hệ luật sư hoặc đơn vị tư vấn có chuyên môn trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục pháp lý nào. Tham khảo Điều Khoản Sử Dụng để biết thêm chi tiết.
📝 Phát hiện thông tin sai sót? Hãy gửi ý kiến của bạn: